为切实做好我校本科教学工作审核评估迎评阶段工作,确保迎评阶段后勤保障到位,按照《河北中医学院关于印发本科教学工作合格评估实施方案的通知》(冀中医教[2021]7号)文件要求,后勤管理处现结合工作实际,特制定本实施方案。
一、工作目标
在学校的领导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻习近平新时代党的教育方针,坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,以服务教学审核评估为中心,以提高服务保障质量为核心,全员参与、全力以赴,形成良好的迎评氛围;结合我处岗位工作实际,紧抓关键部位,加强精细化管理,认真落实各项任务,高质量做好迎评期间各项后勤保障工作;以迎评为契机,全面加强后勤内涵建设,深化后勤机制改革,引导全体员工持续促进后勤服务水平和保障能力的提升。
二、组织领导
成立后勤保障工作领导小组,全面指导后勤各部门校园环境整治与后勤保障的各项工作。小组成员如下:
责任领导:王鑫国
组 长: 田义龙
副 组 长:郝庆卯 戎凤林 张庆祝 王立涛
成 员:陈现辉 李亚飞 邹广兴 康庆锋 赵 然
李 芳 杜 双 郎东东
三、工作职责
为确保后勤保障工作有序、高效推进,明确迎评期间各部门、科室工作职责及工作重点。
(一)国有资产管理处负责专家进校后办公用品如:电脑、打印机、复印机、碎纸机等物品的准备工作。(负责人:李芳)
(二)后勤处各科室工作职责
1、综合科(负责人:陈现辉)
(1)配合国资处保障检查期间专家办公用品准备工作。
(2)负责检查督导杏苑校区环境整治及卫生保洁消杀工作,做到校区公共区域干净、整洁,无卫生死角,公共物品摆放有序。
(3)加强绿化管理,扮靓美丽校园,做好校园环境绿化、净化、美化、亮化工作。
(4)负责对保洁、绿化、超市、文印室等服务人员进行培训管理,做好基本知识普及工作,规范日常行为,做到热情周到服务。
(5)做好迎评期间后勤相关物资采购工作,完善后勤迎评工作动态的网站建设管理。
2、第二门诊部(负责人:康庆锋)
(1)根据需要做足日常防疫物品的准备。
(2)联系省中医院派出2名大夫作为保健大夫,负责
检查期间专家的医疗保障(校内外)。
3、膳食科(负责人:邹广兴)
全体动员排查细节,严把食堂各项安全关,提升服务水平,做好环境卫生,从膳食方面确保学校本科教学评估工作顺利进行。
(1)根据接待组安排,做好专家校内用餐准备。用餐地点、方式、菜品、人员数量、食材采购等提前做好预案。
(2)做好迎评期间加班人员的用餐供应工作。配合教务处、学生处等部门做好评估期间学生用餐安排工作。避免聚集用餐,符合常态化疫情防控要求。
(3)加大公共区域的卫生保洁,排查死角,保证食堂干净整洁,确保食堂就餐舒适。
(4)严格执行《食品安全法》,确保师生员工的饮食安全。完善1米线、导向指示等标志标识。
(5)对食堂基础设施设备进行一次全面的排查,对发现的问题及时全面整改到位,确保所有设备的正常安全使用。
(6)围绕教学评估服务,做好食堂员工的安全教育及技能培训工作,规范服务。严抓从业人员精神状态、服务水平、工作规范及仪容仪表,严格执行员工持证上岗制度。
4、物业管理科(负责人:杜双)
(1)负责杏苑校区水电正常供应,制定紧急工作预案,及时向上级主管部门报备用水、用电需求。
(2)加强基础设施的日常巡查,发现问题及时修缮,加紧正在施工项目的管理(实验楼墙面粉刷),确保专家进校前完成施工。
(3)认真落实水电值班制,加强巡查力度,电梯、配电房、二次供水等重要区域实行专人负责制,确保水电设施设备运行正常,确保师生饮用水卫生安全
(4)负责对浴室、直饮水机、快递服务中心、宿舍楼
空调、吹风机、洗衣机等服务人员进行培训管理,提高职工的认识水平和服务水平。
5、宿管科(负责人:赵然)
(1)熟悉、掌握各宿舍情况,合理安排学生住宿。
(2)严格执行学生公寓各项安全管理制度和各类人员岗位责任制。加强对公寓工作人员的思想教育及日常管理,提高工作人员的责任意识和处理突发事故的能力,确保公寓秩序井然、安全舒适。
(3)加强对住宿学生的教育和管理,宣传安全防火知识,提高学生的安全责任意识,促进学生自觉遵守学校有关规定,维护公寓正常的学习生活秩序。
(4)负责学生公寓公共区域的卫生监督工作,确保公寓环境整洁。
(5)按照常态化疫情防控要求,完善学生公寓的1米线、导向指示等标志标识。
6、房管科(负责人:郎东东)
(1)负责学校房屋建筑数据相关数据的统计工作。包括教学及辅助用房面积、行政办公用房面积、生均教学行政用房面积的数据统计。按要求准备相关数据及相关支撑材料。
(2)负责学校部分会议室和招待用房的使用管理工作。
(3)负责学校房屋不动产证办理及相关事宜。
7、后勤管理科(负责人:李亚飞)
(1)负责橘泉校区水、电、暖、气等能源的保障工作,加强巡查力度,确保各项设施设备正常运行。
(2)负责橘泉校区学生公寓的管理服务工作,加强对学生公寓常规检查,严禁外来人员进入学生公寓,保持公寓清洁卫生,维护公寓正常的学习生活秩序。
(3)做好橘泉校区校园清洁卫生保洁和垃圾清运工作。确保校园整洁和垃圾桶摆放有序。做好全校教学楼、实验楼运行管理和卫生保洁工作。做好橘泉校区校园环境绿化美化工作。
(4)负责对橘泉校区保洁、绿化、浴室等服务人员进行培训管理,注意服务人员在学校内的滞留及形象管理。
(5)做好评估期间橘泉校区人员值班安排,确保信息畅通,妥善处理各类突发状况。
四、工作措施
(一)召开动员会
1、组织相关部门、科室人员召开本科教学评估迎评工作动员会,传达《河北中医学院关于印发本科教学工作合格评估实施方案的通知》(冀中医教[2021]7号)文件要求,充分做好评建工作的动员、培训工作。
2、布置迎评工作任务,明确各部门、科室工作职责,将每项工作责任到人,切实做好专家组进校考察期间后勤各阶段工作安排,用实际行动为教学、科研、师生生活提供优质、高效的后勤服务。
(二)重点把控好几项主要工作
1、各科提前做好培训工作,各部门、各岗位人员以良好的精神面貌迎接评估组进校检查。
2、综合科加强日常巡查管理,做好环境卫生工作及消杀相关工作。
3、第二门诊部联系省中医院派两名有经验大夫,做好专家进校检查期间医疗保障工作。
4、膳食科提前做好菜单及食材采购准备工作,做好评估专家校内用餐工作。
5、房管科加紧办理杏苑校区不动产登记证工作,力争专家进校前完成。
五、工作要求
(一)加强领导,凝神聚力
后勤主要领导亲自挂帅,分管领导具体主抓,认真研究工作方案,全面部署,及时协调解决迎评工作中的困难和问题。全体教职工要牢固树立以教学为中心的思想,高度重视、精心实施,切实做好审核评估迎评各项服务保障工作。
(二)统筹协调,形成合力
后勤各部门要站位长远,胸怀全局,积极主动地投入迎评工作,形成上下联动、整体协调、齐抓共建的良好格局。严抓员工精神状态、服务水平、工作规范及仪容仪表,做到文明服务、热情服务、微笑服务。
(三)强化责任,问责全力
制定迎评工作激励与责任追究制度,逐级分解目标责任,使人人身上有指标、有任务、有压力、有动力,工作与年终考核挂钩。各部门负责人每天巡查,发现问题及时整改,确保迎评服务保障工作顺利进行。
后勤管理处